Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für die Internetpräsenz der Dr. Schutz GmbH

Stand: 22. Mai 2018

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer (nachfolgend „Nutzer“) personenbezogenen Daten (im Folgenden pbD) im Sinne des Art. 4 Nr. 1 der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) stehen bei uns an erster Stelle. Dementsprechend halten wir die gesetzlichen Vorschriften ein, um die pbD des Nutzers bestmöglichen Schutz zu bieten. Nachfolgend möchten wir Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von pbD informieren:

Die Dr. Schutz GmbH (nachfolgend „Dr. Schutz“) verarbeitet pbD im Sinne des Art. 4 Nr. 1 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ausschließlich im Rahmen der DSGVO sowie innerhalb der unter Art. 95 DSGVO i.V.m. §§ 11-15a Telemediengesetzes (TMG) genannten Vorschriften.

Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend „DSE“) stellt die Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für die Nutzung der Website www.dr-schutz.com zur Verfügung.

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen, Art. 13 Abs. 1 lit. a) DSGVO
Verantwortlich für den Betrieb der Website und damit für den Umgang mit den pbD ist die
Dr. Schutz GmbH
Hauptverwaltung
Holbeinstraße 17
53175 Bonn

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten, Art. 13 Abs. 1 lit. b) DSGVO
Der für Dr. Schutz zuständige Datenschutzbeauftragte ist:
Herr Georg Baumann
Emailadresse: baumann@llrdsc.de

3. Arten pbD
a. Aufruf der Website/freie Downloads

Bei jedem Aufruf der Website und bei einem Download der durch Dr. Schutz zur Verfügung gestellten Inhalte erfasst das System automatisiert folgende Log Files des jeweiligen Nutzers.

  1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  2. Das Betriebssystem des Nutzers
  3. Die Adresse der zuvor besuchten Website
  4. Die IP-Adresse des Nutzers
  5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs

b. Nutzung des Kontaktformulars

Dr. Schutz verarbeitet die über das Kontaktformular vom Nutzer angegebenen Daten (Name, Emailadresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt). Die hier anzugebenden Daten sind solche des Art. 4 Nr. 1 DSGVO.

c. Kontaktaufnahme per Email

Nimmt der Nutzer die Möglichkeit in Anspruch, per Email Kontakt mit Dr. Schutz aufzunehmen, werden die Emailadresse einschl. aller technisch mit der Email verbundenen Daten sowie der Nachrichteninhalt gespeichert. Insbesondere die Emaildresse kann, soweit personalisiert, ein pbD im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO sein, ebenso der Nachrichteninhalt oder Teile davon.

d. Einreichen von Bewerbungsunterlagen

Der Nutzer kann seine Bewerbungsunterlagen an Dr. Schutz über die Emailadresse karriere@dr-schutz.com einreichen (siehe Unterseite „Karriere“). Die in diesem Rahmen verarbeiteten Daten sind pbD im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO.

4. Zwecke der Erhebung und Speicherung pbD, Art. 13 Abs. 1 lit. c) DSGVO
a. Aufruf der Website/freier Downloads

Die Verarbreitung der Log Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

b. Kontaktaufnahme

Die vom Nutzer im Rahmen der Kontaktmöglichkeiten angegebenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung des Anliegens des Nutzers verarbeitet.

c. Bewerbungen

Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Ermittlung der Qualifikation und Geeignetheit des Bewerbers für die bei Dr. Schutz zu besetzende Position.

5. Empfänger / Datenübermittlung an Dritte, Art. 13 Abs. 1 lit. e) und f) DSGVO
Empfänger der Daten können neben Dr. Schutz auch Dritte sein, die Daten im Auftrag von Dr. Schutz verarbeiten oder im Rahmen ihrer Dienstleistung gegenüber Dr. Schutz Zugriff auf die Daten haben (z.B. IT-Dienstleister oder Versandhändler).
Eine Übermittlung der Nutzerdaten an Dritte (Art. 4 Nr. 10 DSGVO) erfolgt nicht, außer der Nutzer willigt ausdrücklich ein.
Sämtliche Daten werden auf Servern bzw. Rechnern innerhalb der Europäischen Union gespeichert, eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist auch nicht beabsichtigt.
Eine sonstige Übermittlung von pbD, beispielsweise an staatliche Einrichtungen und Behörden, erfolgen nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften.

6. Cookies und Analysetools
a. Cookies

Dr. Schutz verwendet sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen der Websitenutzung Einstellungen von Webseiten z.B. im Web-Browser des Nutzers speichern. Die Cookies dienen dazu, die Bedienung der Website einfacher zu gestalten. Bei den von Dr. Schutz verwendeten Cookies handelt es sich um Session-ID-Cookies. Diese werden lediglich für die aktuelle Sitzung im Web-Browser des Nutzers gespeichert und werden mit Schließen des Browsers selbsttätig gelöscht. Zudem werden _icl_current_language-Cookies eingesetzt, mit den die Spracheinstellung des Nutzers für 24 Stunden gespeichert wird. Jedem Nutzer steht es frei, die Installation derartiger Cookies durch eine entsprechende Einstellung seines Browsers zu verhindern.

c. YouTube

Dr. Schutz nutzt Plugins der von Google betriebenen Website YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (im Folgenden „YouTube“). Wenn der Nutzer ein auf unserer eingebettetes Video anklickt, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten er besucht hat.
Ist der Nutzer in seinem YouTube-Account eingeloggt ermöglicht dies YouTube, das Surfverhalten des Nutzers direkt seinem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies kann der Nutzer verhindern, indem er sich aus vor Aufruf der Website aus seinem YouTube-Account ausloggt.
Weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten sind in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy zu finden.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung, Art. 13 Abs. 1 lit. c) DSGVO
a. Aufruf der Website/freier Downloads

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten mittels Cookies und Analysetools sowie der Log Files ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

b. Nutzung des Kontaktformulars

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der angegebenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Vor Absenden der in das Formular eingegebenen Daten geben Sie die Einwilligung zur Übermittlung Ihrer Daten und zur Verarbeitung derselben zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage.

c. Kontaktaufnahme per Email

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wenn der Versender noch kein Kunde ist oder nicht schon auf andere Weise in einer Geschäftsbeziehung mit uns steht. Wenn bereits eine vertragliche Verbindung besteht oder diese auf Initiative des Versenders unmittelbar angebahnt werden soll, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b). DSGVO.

d. Einreichen von Bewerbungsunterlagen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, insbesondere vorübergehende Speicherung der in den Bewerbungsunterlagen angegebenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) Var. 2 DSGVO.

Dauer der Speicherung Art. 13 Abs. 2 lit. a) DSGVO
Die Daten werden gespeichert, solange sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder bis zum Widerruf einer erteilten Einwilligung, jeweils unter den Einschränkungen des Art. 17 Abs. 3 DSGVO.
Dies ist wie folgt der Fall:

  • Log Files werden alle 14 Tage gelöscht.
  • Übermittlung Kontaktformular / Email: Die Daten werden ein Jahr nach Beantwortung der Anfrage gelöscht, sofern nicht vor Ablauf dieser Frist weitere Kommunikation zu demselben Thema erfolgt ist oder die Daten aufgrund einer vertraglichen Beziehung weiter benötigt werden (zwecks Vertragsabwicklung/-durchführung) oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten entsprechend der gesetzlichen Frist aufbewahrt werden müssen.
  • Bewerbungsunterlagen: Die Daten werden ein in Jahr nach Erteilung der Absage gelöscht. Die Unterlagen jener Bewerber, die von Dr. Schutz angestellt werden, werden eine Personalakte überführt.
  • Cookies/Analysetools s.o.

Rechte des Nutzers, Art. 13 Abs. 2 lit. b) – e), Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Der Nutzer hat bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit das Recht auf Auskunft über die von ihm gespeicherten pbD, Art. 15 DSGVO, sowie das Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO und Löschung seiner Daten, Art. 17 DSGVO.

Hat der Nutzer das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber Dr. Schutz geltend gemacht, wird Dr. Schutz allen Empfängern, denen die betreffenden pbD offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ebenso hat der Nutzer das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung (Art. 7, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) zu widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Der ordnungsgemäße Widerruf der Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Datenerhebung nicht.

Zudem hat der Nutzer das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der ihn betreffenden pbD, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, Art. 21 DSGVO.

Daneben hat der Nutzer das Recht, seine pbD, die er Dr. Schutz bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht der Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO).

Zwecks Ausübung dieser Rechte wendet sich der Nutzer an:

Dr. Schutz GmbH
Hauptverwaltung
Holbeinstraße 17
53175 Bonn

Oder per Email an:
baumann@llrdsc.de

Im Übrigen steht dem Nutzer bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, Art. 77 DSGVO.

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