Dr. Schutz, dispositions de la protection des données (RGPD), site Web
Dr. Schutz, dispositions de la protection des données (RGPD), site Web
22.05.2018
La protection et la sécurité de vos (ci-après « utilisateur ») données personnelles (ci-après « DP ») au sens de l’art. 4 n° 1 du Règlement général sur la protection des données (ci-après « RGPD ») sont notre priorité absolue. En conséquence, nous nous conformons aux dispositions légales afin d’offrir la meilleure protection possible des DP de l’utilisateur. Dans ce qui suit, nous souhaitons vous informer sur le type, l’étendue et la finalité du traitement des DP :
Schutz GmbH (ci-après “Dr. Schutz”) traite les DP au sens de l’art. 4 n° 1 du Règlement général sur la protection des données (RGPD) exclusivement dans le cadre du RGPD et dans le cadre des dispositions de l’art. 95 du RGPD en liaison avec RGPD 11-15a de la loi allemande sur les télémédias (TMG).
Ce certificat de protection des données (appelé ci-après « CPD ») fournit les informations conformément à l’article 13 du RGPD pour l’utilisation du site Web www.dr-schutz.com.
1. Données de contact des responsables, Art. 13 alinéa 1 lettre a) RGPG
La responsable de l’exploitation du site Internet et, par conséquent, de l’utilisation des DP est la société
Dr. Schutz GmbH
Siège social
Holbeinstraße 17
D-53175 Bonn
2. Données de contact de la personne mandatée pour la protection des données, 13 alinéa 1 lettre b) RGPD
La personne mandatée pour la protection des données chez Dr. Schutz est :
LLR Data Security and Consulting GmbH
Monsieur Per Kristian Stöcker
Adresse e-mail : stoecker@llrdsc.de
3. Types de PD
Chargement du site Internet/téléchargements libres
Chaque fois que vous accédez au site Web et que vous téléchargez le contenu fourni par Dr. Schutz, le système enregistre automatiquement les fichiers de connexion suivants de l’utilisateur concerné.
(1) Informations sur le type de navigateur et la version utilisée
(2) Le système d’exploitation de l‘utilisateur
(3) L’adresse du site Interne visité au préalable
(4) L’adresse IP de l‘utilisateur
(5) Date et heure de l‘accès
a) Utilisation du formulaire de contact
Schutz traite les données fournies par l’utilisateur via le formulaire de contact (nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, contenu du message). Les données à fournir ici sont celles de l’art. 4 n° 1 du RGPG.
b) Contact par e-mail
Si l’utilisateur utilise la possibilité de contacter Dr. Schutz par e-mail, l’adresse e-mail, y compris toutes les données techniques liées à l’e-mail ainsi que le contenu du message seront stockés. En particulier, l’adresse e-mail, si elle est personnalisée, peut être considérée comme DP au sens de l’art. 4 n° 1 du RGPG, de même que le contenu du message ou des parties de celui-ci.
c) Envoi d’un dossier de candidature
L’utilisateur peut envoyer son dossier de candidature à Dr. Schutz via l’adresse e-mail karriere@dr-schutz.com (voir sous-page « Carrière »). Les données traitées dans ce contexte sont des DP au sens de l’art. 4 n° 1 du RGPG.
4. But du prélèvement et de l’enregistrement des DP, 13 alinéa 1 lettre c) RGPD
a) Chargement du site Internet/téléchargement libres
Les fichiers de connexion sont traités pour assurer la fonctionnalité du site Web. De plus, les données servent à optimiser le site Web et à assurer la sécurité des systèmes informatiques. Les données ne sont pas évaluées à des fins de marketing.
b) Contact
Les données fournies par l’utilisateur dans le cadre des options de contact seront traitées exclusivement dans le but de traiter la demande de l’utilisateur.
c) Candidatures
Le traitement des données se fait pour déterminer la qualification et les aptitudes du candidat pour le poste à occuper chez Dr. Schutz.
5. Destinataire/Transmission de données à des tiers, 13 alinéa 1 lettres e) et f) RGPD
En plus de Dr Schutz, les destinataires des données peuvent être des tiers qui traitent les données pour le compte de Sr Schutz ou qui ont accès aux données dans le cadre de leurs services rendus au Dr Schutz (p. ex. prestataires de services informatiques ou sociétés de vente par correspondance).
La transmission des données de l’utilisateur à des tiers (art. 4 n° 10 du RGPD) n’a lieu que si l’utilisateur y consent expressément.
Toutes les données sont stockées sur des serveurs ou des ordinateurs au sein de l’Union européenne, un transfert vers un pays tiers n’a pas lieu et n’est pas non plus prévu.
Toute autre transmission des DP, par exemple aux institutions et autorités de l’État, ne peut avoir lieu que dans le cadre des dispositions légales.
6. Cookies et outils d’analyse
a) Cookies
Dr. Schutz utilise des « cookies ». Les cookies sont de petits fichiers textes qui stockent les paramètres des sites Web, par exemple dans le navigateur Web de l’utilisateur, lors de l’utilisation du site Web. Les cookies sont utilisés pour faciliter l’utilisation du site Web. Les cookies utilisés par Dr. Schutz sont des cookies d’identification de session. Ceux-ci ne sont enregistrés dans le navigateur Web de l’utilisateur que pour la session en cours et sont automatiquement supprimés lorsque le navigateur est fermé. De plus, les cookies _icl_current_language sont utilisés pour stocker les paramètres de langue de l’utilisateur pendant 24 heures. Chaque utilisateur est libre d’empêcher l’installation de tels cookies par un paramétrage correspondant de son navigateur.
c) YouTube
Dr. Schutz utilise les plugins du site Web YouTube de Google. Le site est exploité par YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA (appelé ci-après « YouTube »). Lorsque l’utilisateur clique sur notre vidéo intégrée, une connexion aux serveurs de YouTube est établie. Le serveur YouTube est informé des pages visitées.
Si l’utilisateur est connecté à son compte YouTube, YouTube permet d’affecter le comportement de navigation de l’utilisateur directement à son profil personnel. L’utilisateur peut empêcher cela en se déconnectant de son compte YouTube avant d’accéder au site Web.
Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données des utilisateurs dans la déclaration de protection des données de YouTube à l’adresse suivante :
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy
7. Base juridique pour le traitement des données, 13 alinéa 1 lettre c) RGPD
a) Chargement du site Web/téléchargements libres
La base juridique pour l’enregistrement temporaire des données au moyen de cookie et d’outils d’analyse ainsi que des fichiers de connexion est l’Art. 6 alinéa 1 lettre f) RGPD.
b) Utilisation du formulaire de contact
La base juridique du traitement des données fournies et l’Art. 6 alinéa 1 lettre a) RGPD. Avant d’envoyer les données indiquées dans le formulaire, veuillez donner votre accord pour la transmission de vos données et pour le traitement de celles-ci dans le but de traiter la demande.
c) Contact par e-mail
La base juridique du traitement des données transmises lors de l’envoi d’un e-mail est l’Art. 6 alinéa 1 lettre f) RGPG si l’expéditeur n’est pas encore un client ou n’a encore conclu avec nous aucune autre relation commerciale. S’il existe déjà une relation contractuelle ou si celle-ci doit être engagée sur l’initiative de l’expéditeur, alors la base juridique est l’Art. 6 alinéa 1 lettre b). RGPD.
d) Envoi de dossiers de candidature
La base juridique de traitement, particulièrement l’enregistrement temporaire des données indiquées dans les dossiers de candidature est l’Art. 6 alinéa 1 lettre b) var. 2 RGPD.
8. Durée de l’enregistrement 13 alinéa 2 lettre a) RGPD
Les données sont enregistrées jusqu’à ce qu’elles ne soient plus nécessaires pour atteindre l’objectif de leur collecte ou jusqu’à la révocation d’un consentement donné, dans chaque cas sous les restrictions de l’art. 17 al. 3 RGPD.
C’est ce qui se produit dans les cas suivants :
– Les fichiers journaux sont supprimés tous les 15 jours.
– Formulaire de contact/Email : Les données sont effacées un an après la réponse à la demande, à moins que d’autres communications sur le même sujet aient eu lieu avant la fin de cette période ou que les données soient encore nécessaires en raison d’une relation contractuelle (pour un traitement ou la mise en œuvre du contrat) ou en raison d’obligations légales de conservation conformément à la période légale.
– Dossiers de candidature : Les données seront effacées un an après le rejet. Les dossiers des candidats employés par le Dr Schutz sont transférés dans un dossier personnel.
– Cookies/outils d’analyse voir ci-dessus
9. Droits de l’utilisateur, Art. 13 alinéa 2 lettres b) à e), Art. 7 alinéa 3 RGPD
Si les conditions légales sont remplies, l’utilisateur a le droit à l’information sur ses DP stockées par lui, Art. 15 RGPD, ainsi que le droit de rectification, Art. 16 RGPD, la limitation du traitement, Art. 18 RGPD et la suppression de ses données, Art. 17 RGPD.
Si l’utilisateur a fait usage de son droit à corriger, supprimer ou restreindre le traitement vis-à-vis de Dr. Schutz, alors Dr. Schutz informera tous les destinataires auxquels les DP en question ont été communiquées de cette correction ou suppression ou de la restriction du traitement des données, à moins que cela ne s’avère impossible ou n’implique un effort disproportionné.
De même, l’utilisateur a le droit de révoquer un consentement une fois accordé (Art. 7, Art. 6 alinéa 1 lettre a) RGPD), Art. 7 alinéa 3 RGPD. La révocation correcte du consentement n’affecte pas la légalité de la collecte de données qui a eu lieu jusqu’alors.
En outre, l’utilisateur a le droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons découlant de sa situation particulière, au traitement des DP qui le concerne, sur la base de l’art. 6 al. 1 lettre e) ou f) RGPD, art. 21 RGPD.
En outre, l’utilisateur a le droit de recevoir ses DP qu’il a fournies à Dr. Schutz, dans un format structuré, actuel et lisible par machine (droit de transfert de données, art. 20 RGPD).
Pour exercer ces droits, l’utilisateur s’adresse à :
Dr. Schutz GmbH
Siège social
Holbeinstraße 17
D-53175 Bonn
ou par e-mail à :
baumann@llrdsc.de
En outre, l’utilisateur a le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle si les conditions légales sont remplies, Art. 77 RGPD.
